Центр цифровых образовательных технологий

Основные задачи центра

• своевременное информирование руководства вуза о возникающих угрозах информационной безопасности, консультирование по вопросам защиты информации;
• организация и контроль деятельности по управлению национальной сетью «Электронное образование»;
• контроль корректной работы программного обеспечения компьютерной техники института;
• организация технического осмотра и ремонта компьютеров;
• контроль работы операторов компьютеров;
• пополнение компьютерного парка института современной техникой и модернизация имеющихся компьютеров;
• контроль надлежащей работы сети Интернет и электронной почты (E-mail) в институте, своевременного получения и распространения сообщений и новостей;
• контроль работы, ремонта и технического осмотра копировально-множительной техники института;
• руководство всей работой института в области электронного обучения, установление связей с отечественными и зарубежными вузами по организации электронного обучения;
• защита хранимых и передаваемых по каналам связи данных от несанкционированного доступа, изменения, подделки и утраты;
• обеспечение актуальности и достоверности передаваемой информации;
• выявление внутренних и внешних угроз информационной безопасности;
• защита программных средств от несанкционированного изменения и утраты;
• контроль работоспособности операционных систем, прикладных программ и программных средств, восстановление их работы при сбоях;
• защита от утечки информации ограниченного распространения при её хранении, обработке и передаче по каналам связи;
• предоставление зарегистрированным пользователям прав доступа к аппаратным, программным и информационным ресурсам;
• регистрация в системном журнале пользователей, работающих с защищёнными ресурсами и сетевыми сервисами, и контроль правомерности их действий на основе периодического анализа журнала.

Функции центра

Для выполнения возложенных задач центр осуществляет следующие функции.

а) Внедрение и развитие информационно-коммуникационных технологий, обеспечение их программного сопровождения, исправной работы и информационной безопасности:

• принятие мер по устранению технических и программных неполадок компьютеров и предотвращению их повторения;
• внесение предложений по эффективному использованию компьютерной техники и технологий в учебном процессе;
• определение потребности в компьютерных классах и компьютерах, назначение ответственных лиц и контроль эффективного использования компьютерных классов;
• установка и обновление системных и офисных программ на компьютерах структурных подразделений;
• установка на компьютеры программных средств, необходимых для учебного процесса, и обслуживание компьютерной техники;
• организация учебно-методических и практических семинаров по внедрению и использованию информационно-коммуникационных технологий.

б) Организация эффективного использования сети Интернет института, контроль работы корпоративной и локальной сетей:

• обеспечение бесперебойной работы и техническое обслуживание сетевого оборудования (серверов, коммутаторов) в учебных корпусах;
• подключение компьютеров к локальной сети и контроль их работы в сети;
• установка антивирусных программ на компьютеры и обеспечение их обновления;
• контроль бесперебойной работы системы видеонаблюдения в учебных корпусах;
• оказание структурным подразделениям методической и технической помощи по техническим и программным средствам локальной сети;
• внесение руководству института предложений по оформлению в установленном порядке договоров с провайдерами на подключение к сети Интернет;
• обеспечение и контроль эффективного использования сети Интернет сотрудниками и студентами;
• контроль бесперебойного подключения к сети Интернет через программный и аппаратный межсетевой экран и принятие мер по устранению различных угроз.

в) Совершенствование официального веб-сайта и электронной почты, обеспечение их постоянной работы и предоставления интерактивных услуг:

• обеспечение сотрудников структурных подразделений институтской электронной почтой и контроль её правильного использования;
• совершенствование официального веб-сайта и своевременное размещение материалов о деятельности института, предоставленных информационной службой;
• обеспечение бесперебойной работы и обновления интерактивных услуг, предоставляемых через веб-сайт.

г) Интеграция информационных систем института в глобальную сеть, автоматизация учебного процесса, формирование и постоянное обновление электронной научно-методической базы:

• развитие имеющихся программ автоматизации учебного процесса и контроль их эффективного использования;
• организация подключения к глобальным информационно-правовым и образовательным ресурсам и их регулярного обновления;
• своевременное заполнение данными института специальных программ, разработанных и внедрённых Министерством высшего и среднего специального образования;
• контроль эффективного использования системы электронного документооборота, внедрённой в институте;
• создание базы электронных образовательных ресурсов, контроль её пополнения и ведение реестра;
• программная и техническая помощь в создании электронных версий литературы нового поколения;
• формирование базы создаваемых электронных учебников и контроль её постоянного обновления.

Права центра

Для выполнения возложенных задач и функций центр имеет право:

• запрашивать у структурных подразделений института материалы и сведения, относящиеся к деятельности центра;
• вносить руководству института предложения о поощрении сотрудников, внёсших достойный вклад в развитие института, проявивших талант и знания, активно участвующих в общественной жизни, добившихся успехов в различных областях и показавших пример самоотверженности;
• при необходимости вносить руководству института предложения о применении предусмотренных законодательством дисциплинарных мер к руководителям и ответственным работникам, не соблюдающим правила использования информационно-коммуникационных технологий и требования информационной безопасности;
• участвовать в разработке документов, касающихся деятельности центра;
• центр может обладать и иными правами в соответствии с законодательством.

Обязанности центра

Центр обязан:

• обеспечивать исполнение задач, возложенных на центр решениями Совета института и приказами ректора;
• своевременно и качественно выполнять поручения руководства института;
• обеспечивать высокую эффективность по всем направлениям деятельности, активно участвовать в мероприятиях института;
• рассматривать обращения физических и юридических лиц в пределах своих полномочий;
• организовывать в установленном порядке личный приём физических лиц и представителей юридических лиц;
• соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину и должностные обязанности, обеспечивать выполнение годовых планов работы;
• соблюдать правила внутреннего распорядка института, правила этики и правила внутреннего распорядка студенческого общежития.

На центр могут быть возложены и иные обязанности в соответствии с законодательством.